Wat ga je doen?
Als ondersteuner bij de Sportraad Apeldoorn vervul je een dynamische en veelzijdige rol in de ondersteuning van het dagelijks bestuur en de verenigingsondersteuners. Je bent de drijvende kracht achter de organisatie en communicatie binnen de Sportraad en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het coördineren van vergaderingen en evenementen, het beheren van de ledenadministratie, of het onderhouden van onze social media kanalen: jij houdt alles draaiende.
Je bent de vraagbaak, verbinder en organisator van de Sportraad Apeldoorn. Je bewaakt tijdspaden, handelt telefoon- en e-mailverkeer af, en zorgt ervoor dat alle correspondentie en archivering netjes op orde is. Het flexibel invullen van je uren is een must, omdat veel vergaderingen in de avond plaatsvinden. Je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden op jouw manier in te vullen, zolang je verantwoordelijk blijft.
Hierbij horen onder andere de volgende werkzaamheden:
• Ondersteuning van het bestuur: Je stelt de agenda op voor bestuursvergaderingen, de Algemene Ledenvergadering (ALV) en het overleg met de Wethouder. Daarnaast verzorg je de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en tijdspaden.
• Organisatie van evenementen: Je speelt een sleutelrol in de organisatie van evenementen zoals het jaarlijkse Sportgala en bijeenkomsten met sportwoordvoerders.
• Communicatie en relatiebeheer: Je onderhoudt contact met leden, sportverenigingen en externe partijen, beheert de social media kanalen en website van de Sportraad en de nieuwsbrief. Ervaring met social media is een pre, omdat we de Sportraad in de toekomst actiever willen neerzetten op deze platforms.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt subsidieaanvragen, beheert de ledenadministratie en facturatie en draagt zorg voor de correspondentie en archivering.
Over de Sportraad Apeldoorn
De Sportraad Apeldoorn zet zich in voor de belangen van sportverenigingen en -aanbieders in de regio Apeldoorn. Als verbindende schakel tussen sportorganisaties, de gemeente, en andere relevante partijen, spelen we een belangrijke rol in het sportlandschap van Apeldoorn. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve, enthousiaste en communicatief vaardige ondersteuner.
Werkgever en samenwerking
Je komt in dienst van Sportservice Apeldoorn, onderdeel van Accres. Er is een nauwe samenwerking tussen Sportservice Apeldoorn en de Sportraad, maar als ondersteuner rapporteer je rechtstreeks aan het dagelijks bestuur van de Sportraad.
Wat breng je mee?
· MBO+ werk- en denkniveau;
· Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
· Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
· Affiniteit met sport en bewegen;
· Kennis van het sportlandschap in Apeldoorn is een pré;
· Proactieve, enthousiaste en zelfstandige werkhouding;
· Vaardigheid in het beheren van sociale media en websites is een pré;
· Ervaring met subsidieaanvragen en ledenadministratie is een pluspunt.
Wat mag je van ons verwachten?
· Een uitdagende baan voor 20-24 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
· Een salaris conform de CAO Vermo, ingeschaald in functieschaal 6;
· Goede opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de sportsector;
· Een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast en betrokken team dat de sport in Apeldoorn een warm hart toedraagt.
Meer informatie en solliciteren
Herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv per mail naar Rico de Boer (Manager Sportservice) via rdeboer@accres.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sonja Noija, huidige bureaumedewerker Sportraad. Je kunt haar bereiken op 06-47 97 84 72. Wij zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 september 2024 tegemoet.
136
