Meld uw (idee voor een) evenement

Er komen steeds meer evenementen in Apeldoorn. Dat is mooi, want evenementen leveren een belangrijke bijdrage aan Apeldoorn: aan stadspromotie, de sociale integratie, de trots van de Apeldoorners en de economie. Ze dragen bij aan verdere ontwikkeling van Apeldoorn als vrijetijdsstad.
De gemeente Apeldoorn stuurt in samenwerking met Stichting Apeldoorn Promotie jaarlijks een oproep uit voor plannen voor publieksevenementen die daar een bijdrage aan kunnen leveren. Tevens is het mogelijk om evenementen aan te melden voor de evenementenkalender en/of een financiële bijdrage aan te vragen. Wilt u met uw evenement een bijdrage leveren aan Apeldoorn?
Meer informatie vindt u hieronder en via
http://www.sportraad.nl/content/13465/download/clnt/52883_Oproepbrief_2015.pdf (http://www.sportraad.nl/content/13465/download/clnt/52883_Oproepbrief_2015.pdf).
Het aanvraagformulier vindt u via
http://www.sportraad.nl/content/13465/download/clnt/52884_Aanvraagformulier_Evenementensubsidie_2015.pdf (http://www.sportraad.nl/content/13465/download/clnt/52884_Aanvraagformulier_Evenementensubsidie_2015.pdf)

Evenementenbeleid
De nadruk zal de komende jaren meer liggen op het uitbouwen, versterken van bestaande initiatieven en  om naast een evenwichtige kalender (in doelgroep, soort, tijd, locatie) ook een onderscheidende kalender op te leveren. Daarbij wordt prioriteit gegeven aan evenementen die nauw aansluiten bij de doelstellingen van de stad om Apeldoorn te presenteren als comfortabele gezinsstad met een toeristisch en recreatief toplandschap en een diversiteit aan ondernemerschap.  
 
Evenementenvergunning
Als u van plan bent om een evenement in 2015 te organiseren, adviseren wij uw om uw aanvraag voor evenementenvergunning voor 1 november 2014 in te dienen. Indien u later in het jaar besluit om een vergunning aan te vragen, loopt u de kans dat uw evenement niet meer op de gewenste datum/locatie kan plaatsvinden, omdat het maximaal aantal evenementen op een locatie bereikt. 
 
Evenementensubsidie
Voor 2015 is voor ondersteuning van evenementen een bedrag van € 290.000 euro beschikbaar. De gemeente geeft subsidie als het evenement past in het totaal van de evenementenkalender, bijdraagt aan het profiel van Apeldoorn en als het evenement zonder subsidie niet zou kunnen doorgaan. Maximaal 40% van de begroting van het evenement mag subsidie zijn. Bij het verlenen van evenementensubsidies vraagt het college van burgemeester en wethouders advies aan de Stichting Apeldoorn Promotie. Vaak zijn er meer aanvragen dan er geld beschikbaar is. Wij adviseren u daarom om uw aanvraag tijdig in te dienen. De deadline voor het aanvragen van evenementensubsidie (als uw begroting hoger is dan €20.000,-) staat op 1 november 2014. Wij verzoeken u echter om vóór 1 oktober 2014 uw subsidieaanvraag voor 2015 in te dienen. Daardoor kunnen we u uiterlijk eind november 2014 uitsluitsel geven over het toegekende subsidiebedrag voor 2015.